Qualitätssicherung

QS durch Selbstevaluierung

Für eine nachhaltige und qualitative Entwicklung ist es wichtig, dass für die Akteure eine Art Lust zur laufenden Verbesserung geweckt wird. Die LAG hat zur Selbstbeurteilung von Qualität im Projekt ein Schema in Anlehnung an das Modell BSC-Regio nach L.Baumfeld entwickelt. - Das Modell wird auch als Selbststeuerungsmodell für die LAG verwendet.

Anwendung auf Projektebene

Beim QS handelt sich um ein Selbsevaluierungsmodell für die Projektgruppe. Die Bewertung erfolgt bei der Antragstellung und wird in der Regel im Rahmen des Beratungsgespräches durch das LAG-Management mit dem Projektträger durchgeführt. Im Zuge oder nach Abschluss der Projektarbeit wird wieder eine Bewertung durchgeführt (Plan - IST - Vergleich) .

Download - LEADER-Projekt-Evaluierungsschema

Bewertet werden die Perspektiven:

• Ergebnisse & Wirkungen
• Ressourcen
• Umsetzungsprozesse
• Lernen & Entwicklung

Die Evaluierung erfolgt in der LAG Sitzung und wird durch eine unabhängige Gruppe und in Zusammenhang mit der Rechnungsprüfung vorbereitet.

Laufende QS-Maßnahmen durch LAG

Informationssystem

Die LAG verfügt über ein Web-basiertes Content-Management-System, das auch Projektmanagement- Instrumente beinhaltet. Zur Transparenz der Abläufe werden alle relevanten Informationen im Umgang mit Leader-Projekten zur Verfügung gestellt. Das System wird auch den Projektgruppen angeboten und wird als Kommunikationsplattform genutzt.

Projekt-Planungssystem

Die Regionalentwicklung bietet allen Projektträgern die Möglichkeit zur Verwendung des Web-basierten Projektplanungs- und Abrechnungstools. Jedes Leader-Projekt wird erfasst und steht dem Projektträger zur jederzeitigen Einsicht und Datenerfassung zur Verfügung.

QS durch gezielte Ablauforganisation

Projektentwicklung

Bereits in der Projektentwicklungsphase sind alle Fachorganisation (Tourismus, Landwirtschaft, Wirtschaft, Energie) mit eingebunden. Damit wird sichergestellt, dass Projekte unter bestmöglichen Rahmenbedingungen und mit fachlicher Unterstützung starten können.

Projektevaluierung in der LAG

Durch die unter Pkt.7.3.1 beschriebene Projektentwicklung ist sichergestellt, dass das Projekt fachlich geprüft, zur Machbarkeit hinterfragt und inhaltlich evaluiert ist. Damit können Leader-Projekte von der LAG fachlich gesichert beurteilt und nach strategischen Überlegungen zur Förderung empfohlen werden.

Projekt-Hearing

Als sehr vorteilhaft haben sich in der abgelaufenen Leader-Periode die Projekt-Hearings erwiesen, bei denen alle relevanten Fachabteilungen des Landes vertreten sind. In diesem Gremium werden die eingereichten Projekte diskutiert und fachlich ergänzt.

Ausgenommen davon sind jene Projekte, die direkt einer Fachabteilung zugeordnet werden können.

Projektbegleitung

Sämtliche Leader-Projekte werden fachlich von erfahrenen Personen aus dem Kreis der Mitglieder der LAG begleitet und damit die Qualität laufend abgesichert. So werden talschaftsbezogene Leader-Projekte von den RMs geleitet, talschaftsübergreifende von der Geschäftstelle und fachorientierte Projekte von den Fachorganisationen, die auch in der LAG organisiert sind und Erfahrungen mit Leader haben.

Projektabrechnung Monitoring

Sämtliche Leaderprojekte werden einheitlich und zentral in der Geschäftstelle der LAG erfasst. Durch die zentrale Erfassung werden Ressourcen gespart und Verwaltungs-Know-how effizient genutzt sowie ein laufendes Monitoring auf Projektebene ermöglicht.

Die BSC-Regio Methode nutzt das Grundmodell der klassischen Balanced Scorecard von Kaplan, Robert S.; Norton, David P.; Strategie Maps, Schaeffer/Poeschel; 2004, es wurde von L.Baumfeld auf die Regionalentwicklungsarbeit als Instrument der laufenden Qualitätssicherung adaptiert.